Κάθε λίγα χρόνια, εμφανίζεται μία νέα τεχνολογική τάση που υπόσχεται να αλλάξει τον τρόπο που δουλεύουμε. Όταν αυτή η τάση μάλιστα γίνεται υποχρέωση, τότε η αλλαγή είναι επιβεβλημένη. Ανάλογα με το ποιον θα ρωτήσετε, όμως, η μετάβαση μπορεί να είναι είτε επαναστατική είτε ένας ακόμα «πονοκέφαλος». Για περισσότερο από μία δεκαετία πλέον, αυτή η τάση στην ελληνική επιχειρηματικότητα είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση, δηλαδή η έκδοση και αποστολή τιμολογίων σε ψηφιακή μορφή, με τρόπο που αντικαθιστά τα παραδοσιακά έντυπα παραστατικά. Ο ορισμός αυτός, όμως, οδηγεί συχνά στο συμπέρασμα πως απλά «κάναμε τη γραφειοκρατία ψηφιακή» χωρίς να αλλάξει ουσιαστικά κάτι.
Η παραπάνω προσέγγιση είναι υπερβολικά επιφανειακή και αγνοεί τα πλεονεκτήματα που πηγάζουν από την ψηφιοποίηση των παραστατικών, πλεονεκτήματα που αφορούν όχι μόνο τις επιχειρήσεις αλλά επίσης τους πελάτες και το κράτος. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει εξελιχθεί σε ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα που συνδέει προμηθευτές, αγοραστές και φορολογικές αρχές και προσφέρει πολλά περισσότερα οφέλη από όσα φαντάζεστε. Αν λοιπόν έπρεπε να απαντήσω όσο πιο απλά γίνεται στο ερώτημα του τίτλου, θα έλεγα με απόλυτη σιγουριά πως η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ξεκάθαρα ένα εργαλείο εκσυγχρονισμού. Το γιατί ισχύει αυτό θα το συζητήσουμε αναλυτικά παρακάτω.
Το κίνητρο των φορολογικών αρχών
Από την πλευρά του δημοσίου, η προώθηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν έχει σκοπό τον εκσυγχρονισμό των ελληνικών επιχειρήσεων – ή τουλάχιστον δεν είναι αυτός ο πρωταρχικός στόχος. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα εδώ είναι η αύξηση της διαφάνειας, η οποία με τη σειρά της θα φέρει μείωση της φοροδιαφυγής και αύξηση των εσόδων. Τα καλά νέα είναι πως στην περίπτωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης τα συμφέροντα των επιχειρήσεων και του δημοσίου ευθυγραμμίζονται. Και με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών πως από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η Α’ Φάση υποχρεωτικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις B2B συναλλαγές, η συμμόρφωση δεν είναι το μόνο κίνητρο για να δράσει μία επιχείρηση γρήγορα και να υιοθετήσει τις νεότερες διαδικασίες.
Οι επιχειρήσεις κερδίζουν άμεσα αλλά και σε βάθος χρόνου
Ως General Manager του EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT έχω παρακολουθήσει από κοντά τον ψηφιακό μετασχηματισμό των συναλλαγών σε εκατοντάδες επιχειρήσεις. Αυτό που γίνεται κατανοητό πολύ γρήγορα από όλους, ανεξαρτήτως κλάδου ή μεγέθους της επιχείρησης, είναι η εξοικονόμηση χρόνου, αποτέλεσμα της αυτοματοποίησης πολλών βημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση παραστατικών. Αν η επιχείρησή σας επεξεργάζεται χιλιάδες τιμολόγια κάθε μήνα, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε την τεράστια εξοικονόμηση που μπορεί να επιτευχθεί.
Κάτι που δεν γίνεται άμεσα αντιληπτό αλλά έχει τεράστια σημασία για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία είναι η αξία των δεδομένων που έχουν πλέον στη διάθεσή τους οι επιχειρήσεις. Πληροφορίες που ποτέ δεν ήταν τόσο εύκολα προσβάσιμες επιτρέπουν πλέον την ευκολότερη παρακολούθηση της οικονομικής δραστηριότητας και τη χάραξη μίας πιο αποτελεσματικής στρατηγικής. Με λίγα λόγια, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μετατρέπει τη γραφειοκρατία του χθες σε αξιοποιήσιμο πόρο! Ένα τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το οποίο δεν αναφέρεται συχνά, είναι η ενδυνάμωση της εταιρικής κοινωνικής υπευθυνότητας. Η διαφάνεια και η συμμόρφωση βοηθούν κάθε επιχείρηση να λειτουργήσει πιο ηθικά, ενώ η εξάλειψη της χρήσης χαρτιού και αναλώσιμων οδηγεί σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους και σε πιο γρήγορη, ακριβή και αποδοτική διαχείριση των παραστατικών.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ευκαιρία όχι υποχρέωση
Η εμπειρία μας δείχνει ότι όταν οι επιχειρήσεις αρχίσουν να ψηφιοποιούν τις φορολογικές τους διαδικασίες, αντιλαμβάνονται γρήγορα πως δεν πρόκειται απλώς για συμμόρφωση με τη νομοθεσία, αλλά για μια θετική αλλαγή στον τρόπο που λειτουργούν. Και αυτή η αλλαγή έχει ήδη ξεκινήσει.
«Τον Σεπτέμβριο ολοκληρώθηκε επίσημα η τελική φάση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές των επιχειρήσεων με το Δημόσιο (B2G), σηματοδοτώντας ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Παράλληλα, περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 250.000 ευρώ έχουν ήδη υιοθετήσει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ), εκδίδοντας ψηφιακά τα παραστατικά που αφορούν στη διακίνηση των αγαθών τους.». Τώρα, σειρά έχουν οι συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Η Α’ Φάση της υποχρεωτικής B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026 για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023, ενώ η Β’ Φάση ακολουθεί την 1η Οκτωβρίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες. Όσες επιχειρήσεις κινηθούν νωρίτερα, επωφελούνται από φοροαπαλλαγές, εφόσον ενεργοποιήσουν υπηρεσία παρόχου έως 1/12/2025 ή 3/8/2026, αντίστοιχα. Είναι μια ευκαιρία που δεν πρέπει να χαθεί.
Παράλληλα, με την πρόσφατη ανακοίνωση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, η υποχρεωτική διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA ξεκινά από 1η Μαΐου 2026. Η Β’ φάση περιλαμβάνει τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, καθώς και λοιπές διαδικασίες της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης. Ταυτόχρονα, το πλαίσιο προσαρμόστηκε με νέες εξαιρέσεις για συγκεκριμένους κλάδους, αντανακλώντας την πρόθεση της ΑΑΔΕ να στηρίξει την αγορά και να διευκολύνει τη μετάβαση.
Το συμπέρασμα είναι ξεκάθαρο: ακόμα περισσότερες επιχειρήσεις θα χρειαστούν υπηρεσία Παρόχου, όχι μόνο για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά και για να διαχειριστούν αποτελεσματικά τη διακίνηση των αγαθών τους. Και εδώ είναι που η πρόωρη ενεργοποίηση Παρόχου αποκτά στρατηγική σημασία. Δεν είναι απλώς συμμόρφωση. Είναι προετοιμασία για το αύριο, πρόσβαση σε φορολογικά οφέλη και ουσιαστική αξιοποίηση της τεχνολογίας, που σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες, να εξοικονομήσετε χρόνο, να περιορίσετε τα λάθη και να αξιοποιήσετε τα δεδομένα των συναλλαγών σας με τρόπο που ενισχύει τη στρατηγική σας.
Μια στρατηγική λειτουργία για την ψηφιακή εποχή
Αυτό που επικοινωνούμε και στους πελάτες μας είναι πως ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν μπορεί να είναι γραφειοκρατία αν σας βοηθά να δουλέψετε πιο αποδοτικά, πιο έξυπνα, πιο ευέλικτα. Και η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου προσφέρει ακριβώς αυτό. Αν κάτι πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις που προετοιμάζονται να υποδεχθούν τα ψηφιακά τιμολόγια είναι πως ο εκσυγχρονισμός μπορεί να συνοδεύεται από δυσκολίες στα πρώτα του βήματα αλλά οδηγεί σε ανάπτυξη. Από το 2021, το EINVOICING χρησιμοποιείται ενεργά από χιλιάδες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, με τις περισσότερες μεσαίες και μεγάλες εταιρείες να το έχουν ήδη ενσωματώσει για να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους. Η σταδιακή εφαρμογή του μέτρου έχει δώσει στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο να προσαρμοστούν στις νέες διαδικασίες και να ξεπεράσουν τα αρχικά εμπόδια με μεγαλύτερη ευκολία. Γι’ αυτό και δεν θα πρέπει να προσεγγίσετε το νέο μέτρο μόνο από την άποψη της συμμόρφωσης. Αν εκμεταλλευτείτε πλήρως τη δυναμική της μπορείτε να γίνετε πιο ανταγωνιστικοί και να ενισχύσετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
