Συνεχίζεται με γρήγορους ρυθμούς, η ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών συναλλαγών, εγκαινιάζοντας μια νέα εποχή για τους επαγγελματίες που θέλουν να επιταχύνουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχείρησής τους. Ήδη, περισσότερες από 150.000 είναι οι επιχειρήσεις που έχουν υιοθετήσει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) εκδίδοντας με ψηφιακό τρόπο τα παραστατικά που αφορούν στη διακίνηση των αγαθών τους. Επιπλέον, θυμίζουμε πως τον Σεπτέμβριο ολοκληρώθηκε επίσημα και η τελική φάση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές των επιχειρήσεων με το Δημόσιο (B2G). Έτσι, οι επιχειρήσεις ολοκληρώνουν ακόμα ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των εργασιών τους, πριν την επέκταση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B).
Σύμφωνα με ανακοίνωση της ΑΑΔΕ που δημοσιεύτηκε στα μέσα του Σεπτεμβρίου, από 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), ενώ, παράλληλα, παρέχονται ισχυρά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα. Συγκεκριμένα, μέχρι τις 2/2/2026, οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία μετάβασης από τα χάρτινα παραστατικά στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Με το πέρας της οριστικής προθεσμίας που έχει ανακοινώσει το αρμόδιο υπουργείο, η έκδοση και διαβίβαση των τιμολογίων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά ψηφιακά μέσω πιστοποιημένου παρόχου σε άμεση διασύνδεση με την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Στην Β’ περίοδο, εντάσσονται οι μικρότερες επιχειρήσεις – με ετήσιο κύκλο εργασιών κάτω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, με οριστική προθεσμία την 1η Οκτωβρίου 2026. Ωστόσο, σε όποια κατηγορία και αν εντάσσεται η επιχείρησή σας, η έγκαιρη απόκτηση υπηρεσίας παρόχου πρόκειται για μια στρατηγική κίνηση καθώς συνεπάγεται περισσότερα φορολογικά οφέλη, πλήρη συμμόρφωση με τις νέες νομοθετικές διατάξεις, εξοικονόμηση πολύτιμων πόρων κ.α. Πιο απλά, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου είναι αυτή που μπορεί να φέρει την επιχείρησή σας ένα βήμα πιο μπροστά από τους ανταγωνιστές.
Έτσι, οι επιχειρήσεις ολοκληρώνουν ακόμα ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών τους, πριν την επέκταση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο σύνολο των συναλλαγών.
Τα νέα δεδομένα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
Στο πλαίσιο της προσπάθειας ψηφιοποίησης της οικονομίας, με απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ, ανακοινώθηκαν φορολογικά κίνητρα τα οποία θα δοθούν στις επιχειρήσεις ώστε εκείνες να προχωρήσουν εγκαίρως στις απαραίτητες διαδικασίες πριν την καταληκτική ημερομηνία. Η απόφαση αφορά όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες νωρίτερα από την εκάστοτε προθεσμία.
Συγκεκριμένα, αν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την έκδοση ψηφιακών παραστατικών μέσω παρόχου έως τη 1 Δεκεμβρίου 2025, θα λάβετε σημαντικές φοροαπαλλαγές όπως:
- πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, στο έτος αγοράς.
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα μήνες έκδοσης.
Αν ο κύκλος εργασιών της επιχείρησης δεν υπερβαίνει το 1 εκατ. ευρώ – εντάσσεται δηλαδή στη Β’ περίοδο -, θα πρέπει να ολοκληρώσετε τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση μέχρι τις 3 Αυγούστου 2026.
Περισσότερα οφέλη αλλά και βαριά πρόστιμα
Πέρα από τα φορολογικά οφέλη που αποκομίζουν όσοι αποκτήσουν εγκαίρως υπηρεσία παρόχου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση συμβάλλει ουσιαστικά στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας μιας επιχείρησης, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριοποίησης. Η αυτοματοποίηση της έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών οδηγεί σε μείωση των λειτουργικών εξόδων, αποδοτικότερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού, επιτάχυνση των λογιστικών διαδικασιών, αύξηση της ανταγωνιστικότητας και πλήρη διαφάνεια στις συναλλαγές.
Ταυτόχρονα, η διασύνδεση με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA απλοποιεί τη διαβίβαση των δεδομένων και διευκολύνει την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων, όπως η προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3. Συνεπώς, με την απόκτηση υπηρεσίας παρόχου, η επιχείρηση επωφελείται φορολογικά, συμβάλλει στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, μειώνει τα διαχειριστικά της κόστη, εκπληρώνει ευκολότερα τις δηλωτικές της υποχρεώσεις και προωθεί τη διαφάνεια στην αγορά.
Αξίζει, ωστόσο, να επισημανθεί ότι η συμμόρφωση με το νέο νομοθετικό πλαίσιο δεν αποτελεί απλώς μια στρατηγική επιλογή για βελτιστοποίηση. Η μη συμμόρφωση με το νέο καθεστώς επιφέρει βαρύτατα πρόστιμα, ιδιαίτερα για τις περιπτώσεις όπου εντοπίζεται μετακίνηση αγαθών χωρίς τα απαραίτητα ψηφιακά έγγραφα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πρόστιμα που σχετίζονται με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) μπορεί να φτάσουν ακόμη και τις 10.000 ευρώ.
EINVOICING: Η λύση της SOFTONE IMPACT εγκαινιάζει την εποχή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η σωστή προετοιμασία αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ομαλή μετάβαση στο νέο πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς και για την αποφυγή προστίμων ή δυσάρεστων εκπλήξεων. Το επόμενο καθοριστικό βήμα είναι η επιλογή ενός αξιόπιστου συνεργάτη, ο οποίος θα καθοδηγήσει την επιχείρησή σας στην υιοθέτηση της νέας διαδικασίας, ανεξαρτήτως μεγέθους ή αντικειμένου δραστηριότητας. Οι πιστοποιημένοι πάροχοι αναλαμβάνουν να διευκολύνουν τη μετάβαση, προσφέροντας τεχνογνωσία, ασφάλεια και πλήρη συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις.
Μία από τις πλέον ολοκληρωμένες λύσεις αυτή τη στιγμή είναι η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ. Η πλατφόρμα καλύπτει όλα τα είδη παραστατικών (B2B, B2G, B2C), ενώ με το πακέτο eΔελτίο υποστηρίζει και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, εξασφαλίζοντας άμεση διαβίβαση στη myDATA και πλήρη εναρμόνιση με τις ισχύουσες και επερχόμενες ρυθμίσεις. Η λύση βασίζεται σε cloud υποδομή, προσφέροντας υψηλή διαθεσιμότητα και αυτόματες αναβαθμίσεις, ενώ η πιστοποίηση ISO 27001 & 9001 εγγυάται την ασφάλεια των δεδομένων σύμφωνα με διεθνή πρότυπα.
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του EINVOICING είναι το φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον, που επιτρέπει την άμεση ενσωμάτωση των ψηφιακών παραστατικών στις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης. Η πλατφόρμα είναι συμβατή με κάθε ERP ή εμπορολογιστικό σύστημα, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες επενδύσεις σε εξοπλισμό ή λογισμικό. Επιπλέον, έχει πιστοποιηθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου για την ικανότητά της να διαχειρίζεται πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, προσφέροντας εγγύηση για την εύρυθμη λειτουργία της πλατφόρμας χωρίς καθυστερήσεις, ακόμη και σε περιόδους αιχμής, όπως το Black Friday.
Η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT ανταποκρίνεται πλήρως στις σημερινές ανάγκες της αγοράς και προετοιμάζει την επιχείρησή σας για τις μελλοντικές απαιτήσεις. Η επιλογή της κατάλληλης λύσης πριν το τέλος Νοεμβρίου μπορεί να αποδειχθεί καθοριστική — όχι μόνο για τη συμμόρφωση, αλλά και για την αξιοποίηση των διαθέσιμων φορολογικών κινήτρων.
Μάθετε περισσότερα για τη λύση EINVOICING της SOFTONE IMPACT εδώ.
Μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.
