Περίπου 70% λιγότερο χαρτί, δηλαδή από 30 κιβώτια χαρτιού Α4 που χρειαζόταν τώρα μόλις 8, χρησιμοποιεί πλέον ετησίως η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΔΕ) Τρικάλων. Την ίδια στιγμή, όλοι οι εκπαιδευτικοί υποβάλλουν –προφανώς μπορούν και από το σπίτι– ηλεκτρονικά τις αιτήσεις αδειών τους ή τοποθέτησής τους σε κάποιο σχολείο. Οι σχολικές μονάδες, δε, έχουν… ξεχάσει το παλιό, βαρύ βιβλίο πρωτοκόλλησης – όλα πλέον τα έγγραφα πρωτοκολλούνται ψηφιακά.
Πρόκειται για κάποιες από τις ωφέλειες από το σημαντικό έργο, το μόνο σε τέτοιο εύρος στην Ελλάδα, που οργάνωσε η ΔΔΕ Τρικάλων, και όπως εξήγησε στην «Κ» ο κ. Αλέξανδρος Καπανιάρης, διευθυντής της ΔΔΕ, διαπερνά όλο το έργο που γίνεται στη διοικητική και εκπαιδευτική δομή: και διοικητικό και εκπαιδευτικό και επιμορφωτικό. Ο ίδιος, μάλιστα, τονίζει ότι «η προσπάθεια υλοποιήθηκε από το Τμήμα Πληροφορικής της ΔΔΕ Τρικάλων, με επικεφαλής τον προϊστάμενο του τμήματος Κωνσταντίνο Δημητρίου, και χωρίς καμία χρηματοδότηση από εθνικούς ή ευρωπαϊκούς πόρους».
Συγκεκριμένα, ο ψηφιακός μετασχηματισμός της Διεύθυνσης υποστηρίζει διοικητικά, παιδαγωγικά και επιστημονικά 45 σχολικές μονάδες (Γυμνάσια, Λύκεια, ΕΠΑΛ, Εργαστηριακά Κέντρα), 900 εκπαιδευτικούς και 6.000 μαθητές. Το σκεπτικό της δράσης σχετίζεται με την κατάργηση των εντύπων, την απλούστευση των διαδικασιών μεταξύ διοικητικών υπαλλήλων, στελεχών της εκπαίδευσης, γονέων, εκπαιδευτικών και μαθητών, τη διαλειτουργικότητα των ψηφιακών εφαρμογών και τη δημιουργία εξ αποστάσεως μηχανισμού επιμόρφωσης και υποστήριξης εκπαιδευτικών και γονέων (e-learning, video tutorial, help desk, web tv).
Σημειώθηκε μείωση χρήσης χαρτιού κατά 70% – Οι εκπαιδευτικοί υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις τους και οι σχολικές μονάδες πρωτοκολλούν τα έγγραφα ψηφιακά.
Για παράδειγμα, σε επίπεδο Διεύθυνσης Δ.Ε. Τρικάλων υιοθετήθηκε, έπειτα από κατάλληλη προσαρμογή και παραμετροποίηση, το πλήρες Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ-Φ), που αναπτύχθηκε από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Ετσι, ένα έγγραφο δημιουργείται μέσα στο ΣΗΔΕ-Φ και «ζει» αποκλειστικά εκεί (διακίνηση, έγκριση, υπογραφές, αρχειοθέτηση). Κατόπιν τούτου μπορεί να γίνει εσωτερική διακίνηση εγγράφων αλλά και μεταξύ δημοσίων φορέων, υπάρχει ταχύτατα διεκπεραίωσης, σημαντική εξοικονόμηση χαρτιού, ψηφιακή αρχειοθέτηση, εύκολη αναζήτηση εγγράφων.
Επιπροσθέτως, δημιουργήθηκε ένα πληροφοριακό σύστημα, εξ ολοκλήρου από το Τμήμα Πληροφορικής της ΔΔΕ Τρικάλων, με τίτλο MyDDE. Το MyDDE αποτελείται από τρία υπο-συστήματα –για εκπαιδευτικούς, σχολικές μονάδες, διοίκηση– τα οποία λειτουργούν συμπληρωματικά. Στο υποσύστημα για τους εκπαιδευτικούς, αυτοί μπορούν π.χ. να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις αδειών ή τοποθέτησης, ακόμη και από το σπίτι τους. Για τις σχολικές μονάδες, τα οφέλη είναι η ηλεκτρονική διαχείριση αιτήσεων αδειών, η ανάρτηση εκδηλώσεων και προσκλήσεων, καθώς και η χρήση ψηφιακού πρωτοκόλλου που αντικαθιστά το χειρόγραφο βιβλίο και αυτοματοποιεί την πρωτοκόλληση. Ως προς τη διοίκηση, επιτυγχάνεται ταχύτερη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών (άδειες, πιστοποιητικά, αποφάσεις υπηρεσιακού συμβουλίου, έλεγχος γνησιότητας) και εύκολη εξαγωγή στατιστικών. Επίσης, σχεδιάστηκε ιστοσελίδα (https://ddetrikala.gr/) με ενσωμάτωση υπηρεσιών για συνεχή και άμεση ενημέρωση, χωρίς ανθρώπινη διαμεσολάβηση (π.χ. προσκλήσεις προς τα ταξιδιωτικά γραφεία), ενώ για την υποστήριξη επιμορφωτικών δράσεων και της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης δημιουργήθηκε πλατφόρμα (http://www.learnthessaly.gr/).
Οπως λέει ο κ. Καπανιάρης, μια τελευταία δράση, με τίτλο «Ο Θε-ΤΑΛΩΣ συναντά τα e-trikala», που υποστηρίζεται και από σχετική ιστοσελίδα, αφορά μια γιορτή δημιουργίας και ψηφιακών δεξιοτήτων για μαθητές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, όπου «συναντώνται» η εκπαιδευτική ρομποτική, οι εφαρμογές Steam, τα εικαστικά, η μουσική, η αστρονομία, οι θετικές και ανθρωπιστικές επιστήμες και οι τέχνες. Το σύστημα ψηφιακού μετασχηματισμού είναι διαθέσιμο για όποια Διεύθυνση Εκπαίδευσης το επιθυμεί. Θέλει κόπο, βέβαια, και μεράκι.
