Σε τροχιά εξέλιξης βρίσκεται ο ψηφιακός μετασχηματισμός του ελληνικού επιχειρείν. Από την 1η Απριλίου 2025 περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα θα εφαρμόσουν την έκδοση Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής. Πρόκειται για ακόμα ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο το οποίο έρχεται για να διασφαλίσει μεγαλύτερη διαφάνεια και καλύτερο έλεγχο από την ΑΑΔΕ. Τα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής θα αντικαταστήσουν τα παραδοσιακά έντυπα δελτία, διαβιβάζοντας αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ όλα τα στοιχεία που αφορούν τις μετακινήσεις αγαθών.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι περιλαμβάνει η Α’ Φάση
Σύμφωνα με το παρόν χρονοδιάγραμμα, η υποχρεωτική εφαρμογή των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής προβλέπεται να πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις για τη μεγάλη πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Συγκεκριμένα, μετά την ολοκλήρωση της προαιρετικής εφαρμογής, από την 1η Απριλίου 2025 αναμένεται να τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή η Α’ Φάση. Σε αυτό το στάδιο θα ψηφιοποιηθούν οι βασικές λειτουργίες έκδοσης και διαβίβασης δελτίων αποστολής στη myDATA:
- Έκδοση παραστατικών
- Διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA και ενημέρωση του λήπτη
- Δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά τη διάρκεια αυτών με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης
Πότε ξεκινά η Β’ Φάση;
Στη Β’ Φάση εντάσσονται οι λειτουργίες παρακολούθησης διακίνησης, μεταφορτώσεων και παράδοσης αγαθών. Ειδικότερα, περιλαμβάνει:
- Ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/μεταφορτώσεων
- Παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος εκ μέρους του λήπτη
Η Β’ Φάση θα ξεκινήσει με την προαιρετική περίοδο εφαρμογής (1/4/2025 – 30/9/2025) για το σύνολο των επιχειρήσεων. Από 1η Οκτωβρίου 2025, καθίσταται υποχρεωτική η συμμετοχή όλων των επιχειρήσεων. Τελευταίο, θα ακολουθήσει το Δημόσιο, με Δήμους, Περιφέρειες και λοιπά νομικά πρόσωπα να ενσωματώνουν υποχρεωτικά τα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής στις εργασίες τους.
Ψηφιακά Δελτία Αποστολής: Για ποιες επιχειρήσεις γίνονται υποχρεωτικά
Όσον αφορά στους κλάδους που υποχρεούνται να προχωρήσουν στην έκδοση Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής, σύμφωνα με τα νεότερα δεδομένα, από 1η Απριλίου 2024 θα κληθούν να υιοθετήσουν το μέτρο οι εξής επιχειρήσεις:
- Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €)
- Επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς Ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), Φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, Οικοδομικών υλικών, Παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου
Από την εφαρμογή ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εξαιρούνται:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά (συναλλαγές έως 10.000 ευρώ) και δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων.
- Διακινήσεις αγαθών μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας.
- Διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους.
- Διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών.
- Διακίνηση παγίων και λοιπού κινητού εξοπλισμού κάθε είδους, σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.
EINVOICING: Η ολοκληρωμένη λύση μέσω παρόχου (και) για τα ψηφιακά δελτία αποστολής
Η υπηρεσία EINVOICING eΔελτίο της SOFTONE IMPACT είναι μία προηγμένη λύση βασισμένη στο cloud που διασυνδέεται εύκολα με οποιοδήποτε ERP και εμπορικό πρόγραμμα, χωρίς να απαιτείται η επένδυση σε νέο εξοπλισμό ή σε σύνθετες αλλαγές συστημάτων. Κατά την αποστολή των αγαθών, το EINVOICING eΔελτίο διαβιβάζει αυτόματα το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στην πλατφόρμα myDATA, εξασφαλίζοντας άμεση συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Αξίζει να σημειωθεί ότι η λύση EINVOICING eΔελτίο είναι ήδη σχεδιασμένη για να καλύψει τις απαιτήσεις της Β’ φάσης, εξασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις θα παραμείνουν έτοιμες ακόμα και για μελλοντικές αλλαγές.
Παρόλα αυτά, η μετάβαση στα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής δεν είναι απλώς μια νομοθετική απαίτηση, αλλά και μια σημαντική ευκαιρία για τις επιχειρήσεις που θα επιλέξουν την διαχείριση μέσω ενός αξιόπιστου Παρόχου όπως η SOFTONE IMPACT, αφού προσφέρει σημαντικά οφέλη:
- Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Καθώς τα αγαθά αποστέλλονται, οι πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Εξοικονόμηση Χρόνου και Πόρων. Η αυτοματοποίηση μειώνει τον φόρτο εργασίας και το κόστος διαχείρισης φυσικών εγγράφων.
- Εξοικονόμηση Κόστους. Εξαλείφει τα κόστη που σχετίζονται με την εκτύπωση, αποθήκευση και διαχείριση έντυπων δελτίων αποστολής.
- Ακρίβεια και Διαφάνεια. Τα δεδομένα μεταφέρονται ψηφιακά και άμεσα στην πλατφόρμα myDATA, μειώνοντας τα περιθώρια λαθών και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
Ένα ακόμα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα της υπηρεσίας EINVOICING της SOFTONE IMPACT, ενός από τους πλέον εξειδικευμένους παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, είναι η κεντρική διαχείριση κάθε τύπου παραστατικού, οργανωμένα, μέσα από μία μόνο πλατφόρμα,– B2B , B2G, B2C και πλέον το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.
Η μετάβαση στα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής δεν είναι απλώς μια νομοθετική υποχρέωση, αλλά μια ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να εξελιχθούν. Με την υποστήριξη της SOFTONE IMPACT, οι ελληνικές επιχειρήσεις μπορούν να πετύχουν πολύ περισσότερα, συνδυάζοντας τη συμμόρφωση με την αύξηση της αποδοτικότητας και της καινοτομίας.
Μάθετε περισσότερα: www.einvoicing.gr
