Α. Οι γνωστοποιήσεις για τις οποίες παρασχέθηκε η παραπάνω δυνατότητα υποβολής τους, αφορούν τις κατωτέρω αναλυτικά αναφερόμενες είκοσι (20) περιπτώσεις.
1. Για τη μη τήρηση βιβλίων υποκαταστήματος όταν μεταβιβάζονται οι εγγραφές με απ’ ευθείας σύνδεση στο κεντρικό (oline).
2. Για την ενημέρωση των μηχανογραφικά τηρουμένων βιβλίων, εκτός έδρας.
3. Για τη χρησιμοποίηση περισσότερων σειρών συγχρόνως για κάθε είδος στοιχείου.
4. Για την αφαίρεση ή αντικατάσταση μνήμης των φορολογικών μηχανισμών.
5. Για την επέκταση της χρήσης του ενιαίου μηχανογραφικού εντύπου για έκδοση και άλλου φορολογικού στοιχείου ή άλλης σειράς στοιχείων από το ήδη θεωρημένο έντυπο.
6. Για την περίπτωση βλάβης του Η/Υ ή γενικά μη λειτουργίας του λογισμικού, για δεκαήμερη παράταση ενημέρωσης των βιβλίων.
7. Για την παρακολούθηση των λογιστικών στοιχείων όλων των επαγγελματικών εγκαταστάσεων στην κεντρική μονάδα της έδρας.
8. Για την τήρηση των βιβλίων και στοιχείων εκτός έδρας, αλλά εντός χωρικής αρμοδιότητας της ΔΟΥ.
9. Για την τήρηση των βιβλίων και των στοιχείων των Ανωνύμων Εταιρειών των Νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης σε εγκατάστασή τους εντός του ιδίου νομού.
10. Για την τήρηση των βιβλίων και στοιχείων εκτός έδρας αλλά σε τόπο χωρικής αρμοδιότητας άλλης ΔΟΥ της ίδιας πόλης, εκτός Αττικής – Θεσσαλονίκης.
11. Για την ανάθεση έκδοσης εγγράφων μεταφοράς σε αντιπρόσωπο ή πράκτορα, από τον μεταφορέα που πραγματοποιεί θαλάσσιες ή εναέριες μεταφορές.
12. Για την αρχική εγκατάσταση – προσθήκη σημείων εγκατάστασης αυτόματων πωλητών ή τη μεταφορά τους.
13. Για τη χρησιμοποίηση από ξενοδοχειακές επιχειρήσεις τουριστικών λεωφορείων μεταφοράς υπαλλήλων προκειμένου να μην εκδίδουν δελτία κίνησης.
14. Για την μη τήρηση ενιαίας αρίθμησης κατά την έκδοση φορολογικών στοιχείων από παραδρομή (αφορά δήλωση πριν από τον φορολογικό έλεγχο).
15. Για την από παραδρομή έκδοση αθεώρητων φορολογικών στοιχείων (αφορά δήλωση πριν από τον φορολογικό έλεγχο).
16. Για την επανάληψη της αρίθμησης κατά την έκδοση στοιχείων από παραδρομή (αφορά δήλωση πριν από τον φορολογικό έλεγχο).
17. Για την επανάληψη της ενιαίας αρίθμησης των βιβλίων, που τηρούνται σε κινητά φύλλα και των φορολογικών στοιχείων που εκδίδονται.
18. Για την πρώτη αλλαγή του χρόνου λήξης της διαχειριστικής περιόδου.
19. Για την πρώτη αλλαγή της μεθόδου προσδιορισμού της τιμής κτήσης των αποθεμάτων ή του ιστορικού κόστους παραγωγής.
20. Για την αλλαγή του τόπου χρήσης των φορολογικών ταμειακών μηχανών από μία εγκατάσταση της επιχείρησης σε άλλη.
Β. Με βάση τις διατάξεις της παραγράφου 2 της προαναφερόμενης Υπουργικής Απόφασης, οι επιτηδευματίες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα), που υποβάλλουν τις γνωστοποιήσεις με τους τρόπους που ορίζονται με αυτήν, συμπληρώνουν τις σχετικές ενδείξεις των εντύπων ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΚΒΣ Β1 ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ – ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ – ΠΑΥΣΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΤΜ Β2 κατά περίπτωσιν. Τα εν λόγω έντυπα διατίθενται από τις ΔΟΥ, καθώς και μέσω του ιστοχώρου της ΓΓΠΣ στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις.
α) http://www.e oikonomia.gr/odigos-politi/entypa/entypa-pdf/Β1.pdf
β) http://www.e-oikonomia.gr/odigos-politi/entypa/entypa-pdf/ΒΕ.pdf
Μέχρι τη λήψη του σχετικού αποδεικτικού υποβολής από την αρμόδια ΔΟΥ, ο επιτηδευματίας – αποστολέας διαφυλάσσει τα ανωτέρω έντυπα και το αποδεικτικό της αποστολής τους (απόδειξη FAX Ο.Κ. ή απόδειξη συστημένης επιστολής) και τα επιδεικνύει σε οποιονδήποτε φορολογικό έλεγχο.
Γ. Με βάση επίσης τη διάταξη της παραγράφου 3 της προαναφερόμενης Υπουργικής Απόφασης, οι αρμόδιες ΔΟΥ στις οποίες υποβάλλονται οι γνωστοποιήσεις, τις καταχωρίζουν στο υποσύστημα ΤΑΧΙS ΚΒΣ και αποστέλλουν άμεσα στον επιτηδευματία – αποστολέα το εκτυπωμένο αποδεικτικό της γνωστοποίησης, με τηλεομοιοτυπία (FΑΧ) ή με συστημένη επιστολή.
7. Με την Υπουργική Απόφαση 1013229/959-7 / ΠΟΛ 1023/10-2-2003, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 923/12-3-03 τ.β΄ με έναρξη ισχύος τις 7-4-2003, ορίζεται ότι:
Οι εταιρείες ή οι ενώσεις προσώπων (χωρίς νομική προσωπικότητα, όπως κοινοπραξίες, κοινωνίες), που ασκούν επιχείρηση ή επάγγελμα και είναι υπόχρεοι για καταβολή φόρων / τελών προσκομίζουν ισόποση επιταγή (ιδιωτική ή τραπεζική) αντί των μετρητών, που είχαν υποχρέωση μέχρι σήμερα. Στο εκδιδόμενο, κάθε φορά, αποδεικτικό είσπραξης σημειώνονται ο αριθμός και η χρονολογία έκδοσης της επιταγής, το κατάστημα της Τράπεζας και το ποσόν αυτής.
