Επεκτείνεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη «σκυτάλη» της υποχρεωτικότητας παίρνει τώρα η ψηφιοποίηση των B2B συναλλαγών. Τον Ιούνιο του 2025, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) έγινε υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, οδηγώντας πάνω από 150.000 επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις και να εκδίδουν πλέον ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης αγαθών. Ακολούθως, τον Σεπτέμβριο του ίδιου έτους, ολοκληρώθηκε η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G), μέσω Πάροχου.
Η ψηφιοποίηση των B2B συναλλαγών είναι πλέον γεγονός και φέρνει μαζί της μια σημαντική ανατροπή στον τρόπο που λειτουργεί η αγορά. Η Α’ περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικοτητας αφορά τις επιχειρήσεις που είχαν ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, οι οποίες καλούνται να αποκτήσουν υπηρεσία παρόχου 2 Φεβρουαρίου 2026. Μέχρι και τις 31 Μαρτίου, προβλέπεται μεταβατική περίοδος για την πλήρη εφαρμογή του μέτρου, με δυνατότητα χρήσης είτε εμπορικού/λογιστικού λογισμικού (ERP), είτε της ειδικής φόρμας καταχώρησης που παρέχει η ΑΑΔΕ.
Αποκτήστε υπηρεσία παρόχου και επωφεληθείτε από φοροαπαλλαγές έως 30 Νοεμβρίου.
Στο πλαίσιο της συνολικής στρατηγικής του Υπουργείου Οικονομικών για την ενίσχυση της διαφάνειας στις εμπορικές συναλλαγές και την αποτελεσματική αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής, προβλέπονται σημαντικά φορολογικά οφέλη για τις επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν την υποχρεωτική ημερομηνία. Σύμφωνα με σχετική απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, μπορούν να επωφεληθούν από τα κίνητρα αυτά εφόσον ενεργοποιήσουν την υπηρεσία παρόχου και ξεκινήσουν την ψηφιακή έκδοση παραστατικών έως τις 30 Νοεμβρίου 2025 — δηλαδή δύο μήνες πριν την έναρξη της υποχρεωτικότητας.
Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις που θα κινηθούν εγκαίρως, έχουν τη δυνατότητα να αποσβέσουν πλήρως και με προσαύξηση 100% το κόστος για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εντός του ίδιου φορολογικού έτους. Παράλληλα, για τους πρώτους δώδεκα μήνες από την έναρξη έκδοσης των ηλεκτρονικών παραστατικών, αναγνωρίζονται με αντίστοιχη προσαύξηση τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή, αποστολή και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων.
Αφού πλέον έχει αποσαφηνιστεί το πλαίσιο για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, το ενδιαφέρον στρέφεται πλέον στις μικρότερες, οι οποίες καλούνται να προετοιμαστούν για τη Β’ περίοδο της υποχρεωτικότητας. Για τις επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών κάτω του 1 εκατομμυρίου ευρώ, η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει προγραμματιστεί για την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η έγκαιρη υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν αποτελεί μόνο ευκαιρία για φορολογικά οφέλη, αλλά και μια στρατηγική επιλογή προετοιμασίας. Με την ενεργοποίηση της Υπηρεσίας Παρόχου από τώρα, οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των B2G συναλλαγών και ταυτόχρονα προετοιμάζονται για την επόμενη φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, η οποία αναμένεται να ανακοινωθεί σύντομα. Επιπλέον, όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα — έως τις 3 Αυγούστου 2026 — μπορούν να αξιοποιήσουν τα ειδικά κίνητρα πρόωρης ένταξης που έχει προβλέψει η ΑΑΔΕ.
Πολλαπλά οφέλη για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν περιορίζεται μόνο στα φορολογικά κίνητρα που προσφέρει η έγκαιρη υιοθέτησή της. Στην πράξη, οι επιχειρήσεις – ανεξαρτήτως μεγέθους ή δραστηριότητας – διαπιστώνουν σημαντικά λειτουργικά και οργανωτικά οφέλη. Η κατάργηση των φυσικών παραστατικών μειώνει αισθητά το λειτουργικό κόστος, ενώ η αυτοματοποίηση των διαδικασιών περιορίζει τα ανθρώπινα λάθη και επιταχύνει την επεξεργασία των συναλλαγών. Παράλληλα, η διασύνδεση με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA απλοποιεί τη διαβίβαση των δεδομένων και διευκολύνει την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων, όπως η προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3. Η διαφάνεια και η ιχνηλασιμότητα ενισχύονται σε κάθε στάδιο της συναλλαγής, ενώ οι επιχειρήσεις αποκτούν καλύτερο έλεγχο και εικόνα των οικονομικών τους.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά στρατηγική ανάγκη για κάθε επιχείρηση που θέλει να παραμείνει ανταγωνιστική, να μειώσει το διαχειριστικό της βάρος και να υιοθετήσει σύγχρονες, αξιόπιστες λύσεις. Ωστόσο, η συμμόρφωση με το νέο νομοθετικό πλαίσιο δεν είναι απλώς θέμα βελτιστοποίησης. Η μη συμμόρφωση με το νέο νομοθετικό καθεστώς θα επισύρει βαρύτατα πρόστιμα για τους παραβάτες που θα εντοπιστούν να μετακινούν αγαθά χωρίς τα απαραίτητα ψηφιακά έγγραφα, καθώς σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πρόστιμα που σχετίζονται με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) μπορούν να αγγίξουν ακόμα και τις 10.000 ευρώ.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, λοιπόν, δεν είναι απλώς μια τεχνολογική εξέλιξη – είναι ένα εργαλείο που ενισχύει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, διασφαλίζει τη συμμόρφωση και προσφέρει ουσιαστικά πλεονεκτήματα σε όσους κινηθούν έγκαιρα.
SOFTONE IMPACT EINVOICING: Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου
Η σωστή προετοιμασία είναι καθοριστική για την ομαλή μετάβαση στο νέο πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και για την αποφυγή προστίμων ή δυσάρεστων εκπλήξεων. Το επόμενο κρίσιμο βήμα είναι η επιλογή ενός αξιόπιστου συνεργάτη που θα καθοδηγήσει την επιχείρησή σας στην υιοθέτηση της νέας διαδικασίας, ανεξαρτήτως μεγέθους ή δραστηριότητας. Οι πιστοποιημένοι πάροχοι αναλαμβάνουν να απλοποιήσουν τη μετάβαση, προσφέροντας τεχνογνωσία, ασφάλεια και πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Μια από τις πιο ολοκληρωμένες λύσεις αυτή τη στιγμή είναι η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ. Η πλατφόρμα καλύπτει όλα τα είδη παραστατικών (B2B, B2G, B2C), ενώ με το πακέτο eΔελτίο υποστηρίζει και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, εξασφαλίζοντας άμεση διαβίβαση στη myDATA και πλήρη εναρμόνιση με τις ισχύουσες και επερχόμενες ρυθμίσεις. Η λύση βασίζεται σε cloud υποδομή, προσφέροντας υψηλή διαθεσιμότητα και αυτόματες αναβαθμίσεις, ενώ η πιστοποίηση ISO 27001 & 9001 εγγυάται την ασφάλεια των δεδομένων σύμφωνα με διεθνή πρότυπα.
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του EINVOICING είναι το φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον, που επιτρέπει την άμεση ενσωμάτωση των ψηφιακών παραστατικών στις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης. Η πλατφόρμα είναι συμβατή με κάθε ERP ή εμπορολογιστικό σύστημα, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες επενδύσεις σε εξοπλισμό ή λογισμικό. Επιπλέον, έχει πιστοποιηθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου για την ικανότητά της να διαχειρίζεται πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, εγγύηση για την εύρυθμη λειτουργία της πλατφόρμας χωρίς καθυστερήσεις, ακόμα και σε περιόδους αιχμής για την έκδοση παραστατικών, όπως τo Black Friday.ο
Η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της αγοράς σήμερα και προετοιμάζει την επιχείρησή σας για τις απαιτήσεις του αύριο. Η επιλογή της κατάλληλης λύσης πριν το τέλος Νοεμβρίου μπορεί να αποδειχθεί καθοριστική — όχι μόνο για τη συμμόρφωση, αλλά και για την αξιοποίηση των διαθέσιμων φορολογικών κινήτρων.
Μάθετε περισσότερα για τη λύση EINVOICING της SOFTONE IMPACT εδώ.
Μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.
