Υποχρέωση απογραφής στη νέα πλατφόρμα αδειοδοτήσεων, την open business (ή Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων – ΟΠΣ ΑΔΕ, όπως είναι το επίσημο όνομα), έχουν σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις, με την καταληκτική προθεσμία να είναι η 31η Δεκεμβρίου 2025.
Σε περίπτωση μάλιστα εκπρόθεσμης απογραφής θα επιβάλλεται στις επιχειρήσεις παράβολο ύψους 200 ευρώ. Μέχρι τα τέλη Δεκεμβρίου 2025, εξάλλου, οι επιχειρήσεις που αδειοδοτούνται με τη διαδικασία της απλής γνωστοποίησης θα πρέπει να αναρτήσουν στην πλατφόρμα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ενώ εάν δεν το πράξουν εμπρόθεσμα θα τιμωρηθούν με τις προβλεπόμενες από τον νόμο κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.
Οι δύο παραπάνω διατάξεις περιλαμβάνονται σε τροπολογία του υπουργείου Ανάπτυξης, η οποία κατατέθηκε στο νομοσχέδιο του υπουργείου Δικαιοσύνης για την έμφυλη βία. Από την εφαρμογή τους αναμένεται αφενός να υπάρξει μια πλούσια βάση δεδομένων για το σύνολο σχεδόν της οικονομικής δραστηριότητας, χρήσιμη για τις ελεγκτικές αρχές, αλλά ακόμη και για τη χάραξη οικονομικής πολιτικής, και αφετέρου να καταστεί ευκολότερη η εποπτεία αλλά και ο έλεγχος των επιχειρήσεων. Σημειώνεται ότι αυτές τις δύο αλλαγές στο αδειοδοτικό σύστημα είχε αποκαλύψει η «Καθημερινή» της Κυριακής σε ρεπορτάζ της στο φύλλο της 25ης Αυγούστου 2024.
Ειδικότερα, βάσει της τροπολογίας, η υποχρέωση απογραφής ισχύει τόσο για τις δραστηριότητες που λειτουργούν με έγκριση ή γνωστοποίηση σύμφωνα με τη διαδικασία που θεσπίστηκε με τον νόμο 4442/2016, όσο και για τις δραστηριότητες που εξακολουθούν να λειτουργούν με αποδεικτικό αδειοδότησης σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο που ίσχυε πριν από τον προαναφερθέντα νόμο. Υπενθυμίζεται ότι η γνωστοποίηση είναι η διαδικασία κατά την οποία η επιχείρηση γνωστοποιεί στις Αρχές την έναρξη εγκατάστασης ή ακόμη και λειτουργίας της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται εκ των προτέρων έλεγχος. Ως έγκριση ορίζεται κάθε πράξη της αρμόδιας αρχής ή διοικητική διαδικασία που αποτελεί προϋπόθεση για την έναρξη λειτουργίας μιας οικονομικής δραστηριότητας σε ορισμένο χώρο ή εγκατάσταση, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει και εκ των προτέρων έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές. Οι δραστηριότητες για τις οποίες έχει υποβληθεί γνωστοποίηση μέσω του υφιστάμενου ηλεκτρονικού συστήματος (notify business) απαλλάσσονται από την υποχρέωση απογραφής, καθώς θα γίνει αυτομάτως η μετάπτωση των στοιχείων στη νέα πλατφόρμα. Δεν απαλλάσσονται από την υποχρέωση απογραφής οι εξορυκτικές δραστηριότητες σε λατομεία και μεταλλεία.
Σε ό,τι αφορά την υποχρέωση ανάρτησης δικαιολογητικών, δεν υποχρεούνται σε αυτήν οι επιχειρήσεις που ασκούν δραστηριότητες οι οποίες εξακολουθούν να αδειοδοτούνται με το παλαιό καθεστώς (αποδεικτικό αδειοδότησης). Στην πλατφόρμα θα δημοσιοποιούνται τα στοιχεία των εγκρίσεων και των γνωστοποιήσεων που εκδίδονται, ο ΑΦΜ και η επωνυμία της επιχείρησης, η διεύθυνση του τόπου άσκησης και το είδος της οικονομικής δραστηριότητας. Σε επόμενη φάση, όταν αυτό καταστεί εφικτό τεχνικά, η δημοσιοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει και επιπρόσθετες πληροφορίες. Στη νέα πλατφόρμα κάθε δραστηριότητα θα χαρακτηρίζεται από μια μοναδική κατάσταση λειτουργίας, η οποία εμφανίζεται με τη μορφή QR Code. Κάθε εμπλεκόμενη αρχή θα μπορεί να «σαρώσει» αυτόν τον κωδικό και να έχει άμεσα ενημέρωση για την τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση. Με τη «σάρωση» του QR Code οι ελεγκτικές αρχές θα βλέπουν επίσης εάν σε μια επιχείρηση έχει επιβληθεί κύρωση. Επιπλέον, για κάθε οικονομικό φορέα (επιχείρηση) θα υπάρχει η λεγόμενη ψηφιακή θυρίδα οικονομικού φορέα. Σε αυτήν θα έχουν πρόσβαση οι δημόσιοι φορείς (δήμοι, περιφέρειες, υπουργεία, Αστυνομία, Λιμενικό, Πυροσβεστική) και θα μπορούν να βλέπουν την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης και το ιστορικό των ενεργειών της (γνωστοποιήσεις/εγκρίσεις, τροποποιήσεις, αποφάσεις διοίκησης, αποτελέσματα ελέγχων, κυρώσεις).
