Μετά την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε σημαντικό αριθμό κλάδων, όπως ο τουρισμός και η εστίαση, από την 1η Μαρτίου του 2025 αναμένεται το μέτρο να τεθεί σε πλήρη εφαρμογή, επηρεάζοντας 1,5 εκατ. εργαζομένους. Μέσω της Ψηφιακής Κάρτας επιδιώκεται η πλήρης διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων, δεδομένου ότι εξασφαλίζεται η παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου εργασίας και η αμοιβή των εργαζομένων για αυτόν, καταπολεμώντας καταχρηστικές πολιτικές αδήλωτων υπερωριών και παράνομων μεταβολών και υπερβάσεων του εργασιακού χρόνου.
Ως εκ τούτου, γίνεται αντιληπτό πως οι επιχειρήσεις θα πρέπει να συμμορφωθούν με το μέτρο σωστά και από την πρώτη στιγμή της εφαρμογής του. Κι αυτό διότι εάν εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, προβλέπεται η επιβολή προστίμων έως και 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο! Η νομοθεσία προβλέπει διαφορετικού ύψους χρηματικές κυρώσεις για διαφορετικές παραβάσεις. Αυτές ενδέχεται να αφορούν από την μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ενός εργαζόμενου μέχρι τις λανθασμένες μεταβολές ωραρίων απασχόλησης.
Τα πρόστιμα
Συγκεκριμένα, ο νομοθέτης ορίζει την επιβολή προστίμων ύψους:
– 10.500 ευρώ για την μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου
– 3.000 ευρώ για την υποβολή ψευδών στοιχείων για την έναρξη ή λήξη της απασχόλησης
– 3.000 ευρώ για λάθος υποβολή στοιχείων, τα οποία θα διαπιστωθεί ότι τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης
– 2.000 ευρώ για την εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενους για τους οποίους δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση, που προβλέπεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας
– 4.000 ευρώ για τη μη διατήρηση στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για μία δεκαετία
– 2.000 ευρώ (ανά περίπτωση) για μη έγκαιρη και εμπρόθεσμη υποβολή μεταβολών ως προς την ανάληψη της υπηρεσίας στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ»
– 600 ευρώ για μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης)
– 2.000 ευρώ για μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζόμενους μερικής απασχόλησης)
Πώς μειώνεται το ρίσκο
Πολλά από τα λάθη προκύπτουν από παραλείψεις ή την μη ορθή υποβολή στοιχείων στο «ΕΡΓΑΝΗ». Ως εκ τούτου, για να αποφευχθούν οι αστοχίες αυτές όταν η ψηφιακή κάρτα εργασίας γίνει υποχρεωτική και στη δική σας επιχείρηση, απαιτείται η εξοικείωση από νωρίς με τις σχετικές διαδικασίες. Γι’ αυτό ακριβώς το σκοπό η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά πάντα για ένα δοκιμαστικό διάστημα κατά τη διάρκεια του οποίου εντοπίζονται τυχόν «κενά». Και βέβαια, εργαζόμενοι και εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να εξοικειωθούν με το σύστημα πριν υιοθετηθεί οριστικά. Δίχως αμφισβήτηση, οι επιχειρήσεις που θα εφαρμόσουν από νωρίς το μέτρο, θα είναι αυτές που θα έχουν προετοιμαστεί καλύτερα.
Το WorkLife
Η υιοθέτηση αξιόπιστων λύσεων αποτελεί μονόδρομο προκειμένου οι επιχειρήσεις να αποφύγουν τυχόν λάθη κατά την υιοθέτηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Μία τέτοια λύση αποτελεί η πλατφόρμα WorkLife Payroll της Entersoft, μέλος του Ομίλου Olympia. Εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης μισθοδοσίας με ενσωματωμένη ψηφιακή ωρομέτρηση. Πρόκειται για μία βραβευμένη λύση της Entersoft που επιτρέπει την ακριβή καταγραφή των ωρών εργασίας, την ασφαλή αποθήκευση δεδομένων και την αυτόματη υποβολή στο «ΕΡΓΑΝΗ». Ταυτόχρονα, παρέχει τη δυνατότητα ελέγχων και επαναδιαβίβασης στοιχείων, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Με προηγμένες δυνατότητες αυτοματοποίησης, η πλατφόρμα απλοποιεί την παρακολούθηση των ωρών εργασίας, των υπερωριών και των αδειών, αποτρέποντας παραλείψεις ή ανθρώπινα λάθη που θα μπορούσαν να επιφέρουν νομικές κυρώσεις και βέβαια πρόστιμα. Έτσι, παρέχει την ασφάλεια και τη σιγουριά που χρειάζονται οι επιχειρήσεις, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες μισθοδοσίας και καλύπτοντας πλήρως τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Μάθετε περισσότερα εδώ: worklife.entersoft.gr/payroll/psifiaki-karta-ergasias/
